Descripción del Evento

Durante el mes de abril, Xperience celebrará el Mes del Diseño, culminando con un evento presencial el 6 de mayo a las 5:00 p.m. en Bogotá, en conmemoración del Día Mundial del Diseño (27 de abril). El evento incluirá una charla y meeting sobre Diseño de Futuros y Transformación IA. Los asistentes tendrán la oportunidad de participar de manera gratuita en un diagnóstico empresarial con la empresa por la cual se registraron al evento.

2. Condiciones del Diagnóstico

 2.1. Selección del Ganador: La participación en el evento no genera ningún tipo de contrato u obligación para la persona o empresa que haya sido seleccionada para realizar el diagnóstico. El diagnóstico será asignado a una empresa o persona ganadora, la cual será notificada por Xperience.

2.2. Periodo de Aceptación: El diagnóstico debe ser acordado dentro de un plazo no mayor a seis (6) meses desde la notificación del evento, donde se determinará el tema, reto o servicio sobre el cual se realizará el diagnóstico. Las partes acordarán también el calendario que definirá la fecha de inicio, el alcance y la fecha de cierre del diagnóstico.

2.3. Duración del Diagnóstico: El diagnóstico tendrá una duración mínima de un (1) día y máxima de dos (2) semanas de trabajo activo, dependiendo de la naturaleza y complejidad del tema seleccionado.

3. Confidencialidad y Documentación

3.1. Confidencialidad: Previo al inicio del diagnóstico, ambas partes deberán acordar por escrito un acuerdo de no divulgación de información sensible de la empresa ganadora, con el fin de proteger la confidencialidad de la información compartida durante el proceso.

3.2. Documentación del Proceso: El proceso de diagnóstico será documentado y podrá ser compartido en las redes sociales de Xperience como constancia del desarrollo de la propuesta. La empresa ganadora deberá autorizar la documentación visual y promocional de este proceso para su publicación en los canales de comunicación de Xperience.

4. Cumplimiento de las Políticas de Transparencia y Ética Empresarial

4.1. Transparencia: Ambas partes, Xperience y la empresa ganadora, se comprometen a actuar con total transparencia en todas las etapas del proceso del concurso y posteriormente el diagnóstico. Toda la información relacionada con el diagnóstico será proporcionada de manera clara, accesible y oportuna.

4.2. Ética Empresarial: Xperience y la empresa ganadora deberán seguir los principios de Ética empresarial, promoviendo prácticas honestas, transparentes, responsables y respetuosas durante todo el proceso del diagnóstico. Esto incluye la prohibición de conductas fraudulentas, engañosas o desleales que puedan afectar la integridad del evento y el diagnóstico.

5. Modificaciones y Cancelaciones

Xperience se reserva el derecho de modificar o cancelar el diagnóstico en caso de situaciones imprevistas o causas fuera de su control, comunicando a los participantes cualquier cambio oportunamente.

6. Aceptación de los Términos

La participación en el evento implica la aceptación de estos términos y condiciones, así como de cualquier decisión tomada por Xperience relacionada con el diagnóstico empresarial.